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一场成功的发布会是如何策划的?

发布时间:2018-11-15 00:30:10 来源:http://www.c1yi.com 分类:演艺经纪 次浏览

发布会是许多公司对外宣扬自己的窗口,是企业面向大众的观礼典礼。因而,怎么举行一场成功的发布会就显得尤为重要了。

其实,发布会既不简略,但也不奥秘。只需把握了“ICE”规律,捉住要点要素,即便是零基础,也能够做出一场成功的发布会。

发布会的“ICE”规律,分别指的是I(Idea)构思想法,C(Communication)传达,E(Event Execution)活动履行。

1.    Idea:发布会的魂灵

一场好的发布会绝不仅仅是“高端大气上档次”,其要害还在于怎么围绕和杰出“核心主题”,给人留下深刻印象。没有清晰主题,或许主题不够明显的发布会,即便再豪华再喧哗,也会变成昙花一现,失去了发布会的含义。

例如,互联网公司,主题的断定应该是根据“产品”的独特性和“粉丝”联系,所以风格尽量精约直接,要点落在产品展示和适应粉丝“民意”的活动,互联网口碑传达等方面。又比方,大牌奢侈品,构思的要点就应该集中在氛围营建和明星代表,愈加注重本季的时髦主题,想要传达的“精神和风格”等方面。

总的来说,不论是什么类型的发布会,清晰方针,断定主题,根据主题将主要构思创造出来,是整个发布会的魂灵。一场发布会有一个最大的亮点就足够了,亮点太多,简单让受众失焦,最终变成没有亮点,无法跟进后续的报导,对后期的发布会宣扬十分晦气。

再好的构思,也需求预算支撑做强壮的后台,确保构思到达最好的作用。

有经验的公关活动管理者,会将创意、场地、制作、明星等内容在脑海中逐一标价,形成大概合理性的预算框架。唯我品牌策划,具有十多年的发布会策划经验,是值得您选择的最佳合作伙伴。

俗话说,好钢用在刀刃上。所以,对于一场成功的发布会来说,把钱花在该花的地方至关重要。

花费的大头是明星嘉宾,场地,搭建,表演等。除了一些量级的大牌明星外,网上KOL(意见领袖)现在也是炙手可热,不仅有传播价值,而且自身还是有力的自媒体。

选择场地是一个考验眼光和创意的事情。发布会通常会选择在大型会议中心、酒店、体育场等地,但也不妨可以选择包下一个富有创意的餐厅,也是一个不错的idea。

2.    Execution: 发布会的身体

(为了便于大家理解,这部分放在Communication传播前面)

有了Idea,接下来就是要Execution了。

发布会执行其实容易掌控,只要记住3W: Where, Who, When。

A. Where选址

选址需要考虑的是:容量,设施,档次,花费,交通,配套(如餐饮住宿),备案。

场地需要提前预定,防止与热门事件热门地点撞车。另外,由于天气问题可能会导致户外的活动无法进行。为了保险起见,可以预留几个地点方案,包括室内和室外。(如果场地本来就是室内的除外)

B. Who人员

受邀人员:主办方领导,特邀嘉宾,明星嘉宾,媒体自媒体及其他意见领袖(博主,微博大V等),粉丝;

工作人员:公司内部工作人员,外部公关公司,活动公司,演员(不是指明星,是活动中表演者),主持人(很重要),礼仪,外请化妆师,摄像摄影师。

C. When 时间表

对于发布会来说,时间表就是生命线。因为时间表不仅仅是记录时间,更是把整个项串起来,理清项目内容,以及分工负责的项目明细表。业内人士只要做一个项目,就会根据发布会时间倒推回去,设置好每个环节的时间节点,分配好负责人,列出目前的状态以及下一步需要解决的问题。

3.     Communication: 发布会的表达

沟通,是为了确保发布会的信息能够被有效地传播出去,从而达到开发布会的意义。沟通,包括几个方面:

第一,所有的会场安排都指向同一个意思,比如风格,比如现场布置。统一的布置和风格会给来宾给人深刻的印象。

第二,发布会的讲话,不需要冗长的领导发言,简明扼要,直指人心的讲话,更能让听众听之有物。

第三,公关宣传:这就是狭义上的Communication,请媒体与KOL,为他们准备好需要的Press Kit(新闻稿,活动流程及指南,公司或新产品介绍,有趣的小纪念品,车马费等)这些是需要在签到时给到媒体的,不过通常沟通最重要的是“时间节点”,谁也不希望自己的机密提前泄露,特别是在网络发达的今天,所以现在用softcopy(电子版)的形式发新闻稿(包含了现场照片)比较普遍。

第四,采访和展示。我们常常会用到一个词叫做“pitch”,pitch说白了就是指去争取到的意思(是免费的,不是买的),Pitch到重要媒体或自媒体的采访十分重要,因为通稿为了铺量,专访为了出深度,两者需结合。产品展示陈列,让媒体使用也是同样目的,

第五,出稿,给到媒体信息是为了他们能最大化的传播出去,所以就需要公关们追稿审稿,这真是一个博弈和考量情商的时候了,只有大众接受到了正确的信息,才算达到目的。

第六,二次传播,如果说刚才还不算达到目的,那么种子信息引发话题和大众热议,自发转发就更加妙不可言了。

第七,KPI,传播出去最终是要考核的,比如百度指数,比如微博热门话题,当然,还有统一行业标准的公关和广告价值计算。

总而言之,想要开好一场发布会,就需要发布会的“ICE”法则。如果看了上述发布会的介绍,由于时间、人员、资源的限制,还是无法从容举办好一场好发布会,不如选择一家专业的发布会策划公司为您出谋划策,让您的发布会更加从容专业。


相关标签:发布会

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